8 простых способов ускорить работу в Excel

А вы знаете, как быстро выделить всю строку или столбец, вписать данные внутри ячейки в несколько строк, добавить комментарий, вставить текущую дату? Сегодня мы раскрываем секреты работы в Excel.

Поделиться ВКонтакте
8 простых способов ускорить работу в ExcelЭтот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 1260w, http://lifehacker.ru/wp-content/uploads/2016/04/Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 2048w, http://lifehacker.ru/wp-content/uploads/2016/04/Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 620w, http://lifehacker.ru/wp-content/uploads/2016/04/Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 2280w" sizes="(max-width: 630px) 100vw, 630px">

1. Как быстро подогнать размер столбцов под ширину содержимого

В каждую ячейку Excel вмещается 32 767 знаков. Поэтому функция быстрого изменения ширины столбца по его содержимому не всегда удобна. :) Хотя в большинстве случаев она выручает. Наведите курсор мыши на правую границу заголовка столбца и дважды кликните по ней, чтобы программа подобрала оптимальную ширину столбца. Этот трюк работает и для нескольких столбцов, а также для всего листа.

Быстрая настройка ширины столбца под содержимое в ExcelЭтот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 620w" sizes="(max-width: 630px) 100vw, 630px">

2. Как быстро выделить всю строку или столбец

При работе с большими объёмами данных невозможно обойтись без клавиатурных сокращений, с помощью которых легко перемещаться по листу и выделять отдельные столбцы или строки. Комбинации Ctrl Spacebar и Shift Spacebar как раз и отвечают за быстрое выделение текущего столбца или строки.

3. Как быстро выделить диапазон данных

Однажды я наблюдал, как четырёхлетний ребёнок использовал горячие клавиши копирования и вставки для ввода ключа к игре. Похоже, неразлучная троица Ctrl C, Ctrl V и Ctrl A впитывается молодым поколением вместе с молоком матери. К слову, команда «Выделить всё» в Excel имеет небольшую особенность: одиночное нажатие Ctrl A выделяет текущий диапазон, а двойное — таблицу целиком.

Быстрое выделение данных в ExcelЭтот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 620w" sizes="(max-width: 630px) 100vw, 630px">

4. Как внести изменения на нескольких листах одновременно

Пареная репа, твой выход! К примеру, чтобы поменять размер шрифта сразу на всех листах, необходимо собрать их в группу с помощью щелчков мышью по закладкам листов, удерживая клавишу Ctrl.

5. Как перенести строку в текущей ячейке

Хочешь поиздеваться над новичком в Excel — попроси его вписать данные внутри ячейки в несколько строк. Конечно, школьный трюк, но со старшим поколением работает на ура. Комбинация Alt Enter предотвращает переход к другой ячейке и переводит курсор на новую строку в пределах текущей ячейки.

6. Как вставить сразу несколько столбцов или строк

Вставка дополнительной строки или столбца отнимает три-четыре щелчка мышью. Это немного, но только до той поры, пока вам не понадобится сразу десяток новых столбцов, например. Однако, предварительно выделив необходимое количество уже существующих ячеек, можно отделаться всё тем же числом кликов.

Быстрое добавление нескольких строк в ExcelЭтот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 620w" sizes="(max-width: 630px) 100vw, 630px">

7. Как быстро вставить текущую дату

Судя по всему, горячие клавиши Ctrl ; и Ctrl Shift ; нужно крутить по радио вместо утреннего гимна. Эти комбинации стоит повторять до той поры, пока на планете не останется того трудяги, который вбивает дату и время вручную.

8. Как быстро добавить комментарий

Программисты нередко добавляют комментарии к своему коду, чтобы в случае необходимости они сами их коллеги смогли разобраться в ахинее тонкостях написанного. Пользователям Excel такая привычка тоже не помешает. Благо под это дело выделены свои горячие клавиши: Shift F2. Комбинация Ctrl Shift O выделяет все ячейки листа, к которым прикреплено примечание. Пригодится, если вы захотите избавиться от всех комментариев одним махом.

Быстрое добавление комментария в ExcelЭтот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 620w" sizes="(max-width: 630px) 100vw, 630px">


Источник: “http://lifehacker.ru/2016/04/19/8-excel-tricks/”

ТОП новости

Вход

Меню пользователя